Sistem Pencatatan Referral PMB Universitas Swadaya Gunung Jati

January 11, 2023 Web App 2 min read rohimw

Ringkasan

Sistem Pencatatan Referral PMB merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan pada tahun 2023 untuk membantu Universitas Swadaya Gunung Jati dalam mengelola program referral Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).

Platform ini memungkinkan pencatatan dan monitoring rekomendasi calon mahasiswa yang berasal dari Guru BK maupun aparatur, sekaligus mempermudah proses perhitungan komisi berdasarkan mahasiswa yang berhasil melakukan pendaftaran hingga menjadi mahasiswa baru.

Latar Belakang

Universitas membutuhkan sistem yang mampu:

  • Mencatat rekomendasi calon mahasiswa dari berbagai sumber referral
  • Memastikan proses tracking referral berjalan transparan dan akurat
  • Menghitung potensi komisi secara terstruktur
  • Terintegrasi dengan sistem PMB yang sudah berjalan
  • Mempermudah monitoring performa referral

Sebelumnya, proses pencatatan referral dilakukan secara manual sehingga berisiko terjadi ketidaksesuaian data.

Solusi

Esok Studio mengembangkan aplikasi web yang mengintegrasikan proses pencatatan referral dengan sistem PMB existing.

Alur sistem:

  • Guru BK atau aparatur didaftarkan dalam sistem
  • Sistem menghasilkan link atau QR Code referral unik
  • Calon mahasiswa mengakses link tersebut dan diarahkan ke sistem PMB
  • Data pendaftaran ditarik secara otomatis dari sistem PMB
  • Sistem melakukan tracking dan reporting hasil referral

Fitur Utama

  • Master Data (Guru BK, Aparatur)
  • Pendaftaran Hasil Rekomendasi
  • Generate Link & QR Code Referral
  • Integrasi dengan Sistem PMB
  • Manajemen User
  • Reporting & Monitoring Referral

Manfaat yang Dicapai

  • Tracking referral calon mahasiswa menjadi lebih transparan
  • Perhitungan komisi dapat dilakukan secara sistematis
  • Integrasi dengan sistem PMB meningkatkan akurasi data
  • Monitoring performa referral menjadi lebih mudah

Teknologi

  • Laravel Framework
  • MySQL Database

Tahun Pengerjaan

2023

Durasi Pengerjaan

Sekitar 3 minggu (end-to-end development).

Client

Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ) Cirebon


Lihat portfolio lain yang terkait dengan Sistem Pencatatan Referral PMB Universitas Swadaya Gunung Jati :

Jika butuh aplikasi serupa bisa kontak kami atau bisa lihat layanan berikut :