Sistem Kredit Kemahasiswaan (SKKM) Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon

December 7, 2022 Web App 2 min read rohimw

Ringkasan

Sistem Kredit Kemahasiswaan (SKKM) merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan pada tahun 2022 untuk mendukung pengelolaan kegiatan kemahasiswaan secara digital di Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon.

Platform ini dirancang untuk membantu mahasiswa, dosen pembimbing, dan pihak program studi dalam mencatat, memverifikasi, serta merekap satuan kredit kegiatan kemahasiswaan (SKK) sebagai bagian dari pencapaian pembelajaran mahasiswa.

Latar Belakang

Universitas membutuhkan sistem terintegrasi yang mampu:

  • Mendigitalisasi proses pendataan kegiatan kemahasiswaan
  • Memudahkan mahasiswa menginput aktivitas SKK secara online
  • Membantu dosen wali melakukan verifikasi kegiatan
  • Menyediakan rekapitulasi poin SKK secara otomatis
  • Mengintegrasikan data mahasiswa dengan sistem akademik existing
  • Sebelumnya, pengelolaan data kegiatan mahasiswa dilakukan secara manual sehingga kurang efisien dan sulit dimonitor secara terpusat.

Solusi

Esok Studio mengembangkan aplikasi web yang memungkinkan pengelolaan SKK secara terstruktur dan realtime, mulai dari input kegiatan hingga proses verifikasi dan pencetakan rekap SKK.
Alur utama sistem:

  • Mahasiswa menginput kegiatan dan mengunggah bukti kegiatan
  • Dosen pembimbing melakukan verifikasi
  • Kaprodi melakukan rekap dan pencetakan SKK
  • Data mahasiswa tersinkronisasi dengan sistem akademik

Jenis bukti kegiatan meliputi :

  • Hasil publikasi
  • Sertifikat workshop/training/seminar
  • Dokumen keikutsertaan lomba
  • Dokumen organisasi atau kepanitiaan

Fitur Utama

  • Master Data (Fakultas, Prodi, Dosen, Mahasiswa, Kaprodi)
  • Master Indeks Nilai
  • (tingkat kegiatan, lama kegiatan, status penyelenggara, jenis kurikuler, publikasi, workshop, organisasi, lomba)
  • Data Kegiatan Mahasiswa & Verifikasi Dosen
  • Rekap & Cetak SKK oleh Kaprodi
  • Manajemen User
  • Konfigurasi Nilai Awal SKK
  • Sinkronisasi Data Mahasiswa dengan Sistem Akademik
  • Sistem Login & Role Management

Role User

  • Admin
  • Mahasiswa
  • Dosen Pembimbing / Dosen Wali
  • Kaprodi

Manfaat yang Dicapai

  • Pendataan kegiatan kemahasiswaan menjadi digital dan terstruktur
  • Proses verifikasi kegiatan lebih efisien
  • Rekapitulasi poin SKK dapat dilakukan secara otomatis
  • Monitoring perkembangan kegiatan mahasiswa menjadi lebih mudah
  • Integrasi dengan sistem akademik meningkatkan efisiensi operasional

Tahun Pengerjaan

2022

Durasi Pengerjaan

Sekitar 2 bulan (end-to-end development).

Client

Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ) Cirebon


Lihat portfolio lain yang terkait dengan Sistem Kredit Kemahasiswaan (SKKM) Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon :

Jika butuh aplikasi serupa bisa kontak kami atau bisa lihat layanan berikut :